Должностная инструкция финансового контролера


Федор Нестеров Абсолютное большинство опрошенных в коммерческой среде называют финансового директора одним из наиболее влиятельных лиц в руководстве любого предприятия. Часто даже - вторым по влиятельности лицом. Однако как только разговор заходит о функциях финансового директора, тут начинается разброд и шатание. Будучи финансовым директором, на вопрос другого руководителя "Что входит в сферу вашей компетенции«" я легко ответил: "Только то, что связано с деньгами". То есть вообще все. Но это ответ для ситуации, когда кто-то пытается сузить сферу твоего влияния. А если серьезно» Я не поленился и дал в интернете несколько запросов на тему "функции должностная инструкция финансового контролера директора". Во-первых, выяснилось, что я очень сузил общепринятую сферу компетенции финансового директора. Достаточно привести одну из цитат: "Сегодня финансовый директор - это второе лицо компании после генерального директора. Он занимается стратегическим планированием, управляет информационными системами, контролирует затраты и составление отчетности. Также он участвует в налоговом планировании, в том числе оптимизирует налогообложение, и налаживает внутренний контроль в компании. Для того чтобы система финансового учета и контроля работала, финансовые директора занимаются вопросами персонала. Они определяют не только ключевых сотрудников, но и составляют план по их замещению. Чтобы, если кто-либо из них решит уволиться, это не было катастрофой для предприятия. Кроме того, финансовый директор выполняет публичную функцию, то есть выступает от имени компании, дает интервью и комментарии для СМИ". Как видно из этой цитаты, в сферу компетенции финансового директора, кроме того, что связано с деньгами закупки, производство, бюджеты, зарплаты и т. Во-вторых, оказалось, что и это еще не все. Но изменятся ли они в будущем? По мнению участников саммита, - несомненно". Как он может сформировать требования к вакансии финансового директора и объяснить кандидату, чем он должен заниматься, и каковы будут его задачи? А как отличить хорошего финансового директора от плохого? По виду или по запаху? Всеобщее непонимание настоящей роли финансового директора приводит к тому, что в процессе подбора персонала стороны должностная инструкция финансового контролера могут понять друг друга. Генеральный директор не может понять, какие задачи он может и должен ставить перед финансовым директором и какими полномочиями и ответственностью его нужно наделить для выполнения этих задач. Финансовый директор - не может понять, чего от него хотят в данном конкретном случае, не говоря уже о том, способен ли он выполнить поставленную задачу. Директор по персоналу не может понять, кого ему нужно должностная инструкция финансового контролера и как его узнать, когда найдет. Но решать проблему подбора персонала как-то нужно. Поэтому и отдел персонала, и первый руководитель начинают уделять огромное внимание формальным признакам: какое должностная инструкция финансового контролера кандидата образование, какой у него опыт работы, знает ли он, что означает такой-то коэффициент, и т. Но такой подход очень сильно напоминает игру в карты "в темную" и гарантированно успешным быть не может. Возьму на себя смелость предложить более объективный и намного более эффективный подход к решению данной задачи. Прежде всего, давайте договоримся, что мы ищем профессионала, который понимает, что он делает, зачем он должностная инструкция финансового контролера делает, к каким результатам это должно привести, и способен добиваться этих результатов на практике. Мы ищем человека, обладающего не только знаниями, но и умениями с помощью знаний добиться конкретных результатов. Во-вторых, давайте отделим функции от инструментов: Функции - это то, что человек должен делать. У каждой функции должна быть более-менее постоянная цель или совокупность целейдля достижения которой формируется совокупность задач. Каждая из задач, в свою очередь, имеет какой-то конечный результат, достижимость которого может быть легко проверена на практике. Инструмент - это средство для достижения цели или для решения какой-то задачи. То есть это менее масштабное, чем задача понятие. Одну и ту же задачу можно решить с использованием различных инструментов. С этой точки зрения, общеизвестные и расхожие понятия: бюджетирование,кредитование ERP, и т. Является ли для нас приоритетным владение каким-то конкретным инструментом? На самом деле, нет. То есть, он вообще должен какими-то из них владеть, иначе ничего не сможет сделать. Но для нас не важно, какими именно. Главное, чтобы он мог добиваться результатов. Нельзя должностная инструкция финансового контролера человека на работу только на основании того, что он владеет конкретным инструментом например, умеет разрабатывать бюджеты. Нужно еще убедиться в том, что он понимает, зачем он это делает, и что он хочет получить в конечном результате. Это принципиально важное утверждение. Поэтому для более полного понимания давайте приведем пример с использованием аналогии. Предположим, что мы принимаем на работу профессионального боксера или делаем ставку в спортивном тотализаторе :. Боксер умеет совершать множество различных ударов владеет должностная инструкция финансового контролера инструментами. Но в данном случае для нас это не имеет никакого значения. Значение для нас имеет - сможет ли он выиграть бой. Каким ударом - совершенно не важно! У каждого боксера должно быть несколько отработанных коронных ударов. Но нам с вами наплевать, каким способом должностная инструкция финансового контролера боксер выиграет бой: отправит своего соперника в нокаут каким-нибудь хуком или апперкотом или выиграет по очкам. Он просто обязан показать свою способность выигрывать. Именно поэтому при представлении боксеров о них говорят очень коротко: рост, вес, возраст, количество побед, количество поражений. Это уже потом комментаторы начинают дополнять, должностная инструкция финансового контролера у этого боксера - такой коронный удар, а у другого - другой. Поскольку само понятие "финансовое решение" больше относится к действиям, предпринимаемым в процессе движения к цели, чем является самой целью. Итак, главное, чтобы кандидат понимал свои цели. Какие же у него должны быть цели? Для их выявления нужно сделать еще один шаг. Нужно понять, что в процессе развития компании точные формулировки целей тоже меняются. Просто потому, что не может должностная инструкция финансового контролера одинаковых названий целей у небольшой компании и у транснациональной корпорации. Поэтому для выявления главных функций финансового директора нам нужно подняться на один уровень выше и попробовать найти функции, которые практически не меняются на всем протяжении должностная инструкция финансового контролера компании. Хотя декларируемые цели используемые инструменты будут меняться и не один раз. Бюджетный и управленческий контроль. Управление финансами денежные потоки, дебиторская и кредиторская задолженностью, обеспечение выполнения всех обязательств, сохранность активов и т. Информационное обеспечение руководителей и специалистов компании. Но и в этом случае функции стоят в одном ряду с инструментами бюджетный контроль. Поэтому хочу предложить свой собственный перечень функций финансового директора. Только давайте договоримся сразу, что мы не будем называть их мудреными финансовыми терминами. Термины всякий будет понимать по-своему. Мы будем формулировать функции простым человеческим языком, стараясь дать каждой совершенно однозначное, понятное всем толкование. Вот они без привязки к приоритетности : Обеспечение потребности бизнеса в деньгах. Обеспечение всех заинтересованных лиц информацией, должностная инструкция финансового контролера для принятия решений. Обеспечение экономической безопасности предприятия. Рассмотрим каждую из них более подробно. Обеспечение потребности бизнеса в деньгах Деньги - это кровь бизнеса. Если у бизнеса не хватает денег на совершение текущих платежей, то весь процесс попросту остановится: поставщики перестанут отпускать сырье, материалы и услуги, рабочие перестанут выходить на работу и т. При этом совершенно не имеет значения, какова прибыль данного предприятия. Главное - есть ли у него деньги для оплаты счетов в данный конкретный момент времени или нет. Отсюда - главная цель, она же видимый конкретный результат: у компании всегда должно быть достаточно денег должностная инструкция финансового контролера оплаты своих счетов. Для достижения этого существует множество конкретных финансовых инструментов: прогнозирование денежных потоков, привлечение различных заемных средств, привлечение различных инвестиционных средств и т. Но мы же ранее договорились, что конкретный инструмент не имеет значения. Значение имеет понимание финансовым директором того, что у компании постоянно должны быть деньги. И как результат - деньги должны быть. Планирование и координация деятельности предприятия Эта должностная инструкция финансового контролера во многом является обеспечивающей для других функций. Потому что без нее эффективно их осуществить практически невозможно. Давайте рассмотрим принцип ее работы на примере взаимодействия первой и второй функции. Для того чтобы обеспечить наличие денег в бизнесе, финансовый директор должен составить - когда должностная инструкция финансового контролера сколько мы собираемся денег получить, когда и сколько - потратить. Сам он его выдумать не может. Поэтому ему нужно получить от директора по производству - производственный план, в котором написано, чего и сколько компания собирается произвести. А директор по производству не может решить, чего и сколько производить, пока директор по продажам не даст ему прогноз - чего и сколько он собирается продать. Ну, и так далее. Получается, что финансовый директор не может обеспечить наличие денег, пока на предприятии не появится согласованная совокупность множества планов, на основании которых в конце концов будет составлен финансовый план. Раз множество людей должны планировать свою деятельность, значит, кто-то эту деятельность должен координировать. И этот кто-то - финансовый директор. Во-первых, все эти являются для него исходными данными, на основании которых он строит свои прогнозы денежных потоков и финансовые планы. То есть в планировании он вроде начальника сборочного цеха на производстве: выполняет заключительную стадию производственного процесса. Он определяет конечный продукт, поэтому он и должен координировать действия всех других подразделений в процессе планирования. Во-вторых, все эти должны быть согласованы между собой. А они должностная инструкция финансового контролера составлены в разных физических величинах - штуках, метрах, часах. Единственный показатель, по которому их все можно связать друг с другом, - это деньги. А кто у нас отвечает за деньги? Правильно - он же. Обеспечение эффективности организации Кто там переживал, что для нас не имеет значения? Она имеет для нас значение, именно здесь. Но мы не случайно заменили в названии функции "эффективностью". Дело в том, что должностная инструкция финансового контролеракоторую мы видим в финансовых отчетах, - это не причина, это следствие. Она уводит в сторону. Правильная цель - максимальная эффективность. А в результате ее достижения появляется Причем, чем вышетем более высокой будет прибыль. Здесь есть несколько очень важных нюансов. В свое время было очень много споров на тему: что важнее "делать правильные вещи" или "делать вещи правильно". И в конце концов все согласились с тем, что "делать правильные вещи" - важнее. Теперь переводим это на русский язык. Если главной целью организации является зарабатывание денег, то делать правильные вещи - это производить такие товары и услуги, которые востребованы обществом. Определение этой цели - задача для учредителей и высшего руководства организации. У одних этой целью является обогащение учредителя, а у других - осчастливить все человечество. Главное, должностная инструкция финансового контролера миссия вообще была. Здесь понимается не только производительность труда на производстве, а организации в целом. Насколько эффективно маркетологи исследуют рынки и определяют, что нужно производить. Насколько эффективно инженеры это должностная инструкция финансового контролера. А производство - производит. А продавцы - продают. А бухгалтеры - считают. И главное - не забывать проверять, куда мы при этом движемся - к достижению главной цели или в какую-то другую сторону. Кроме того, обращаю ваше внимание, что в процессе развития организации изменяется и расширяется объект управления. На начальном этапе речь идет об управлении ресурсами. В первую очередь - материальными: сырье, станки. Но как только мы разовьемся и войдем во вкус, начинается управление самой организацией - меняется ее структура, правила работы, набирается и увольняется персонал и т. То есть сама организация тоже становится объектом управления. Почему всем этим должен руководить Да потому, что главным видимым признаком эффективности и общественного признания полезности организации является эффективность экономическая. То есть та самая прибыль и те самые денежные потоки, которые находятся в ведении. Он задает правила определения того, что внутри организации будет считаться эффективным поведением. Ему и координировать весь процесс превращения И снова подчеркиваю, что в данном случае не имеет никакого значения, в каком виде и где именно эта самая прибыль будет выпирать: в виде постоянных денежных потоков или в виде увеличения рыночной стоимости компании, или в виде чего-нибудь еще. Нужно просто запомнить, что она должна быть и ее должно быть много. Ее наличие не говорит о хорошем состоянии компании, а вот ее отсутствие однозначно говорит о плохом состоянии. А когда и в каком виде эта должностная инструкция финансового контролера будет передана владельцам предприятия - это уже дело их вкуса и потребностей. Обеспечение всех заинтересованных лиц информацией, необходимой для принятия решений Для необходимо правильное и своевременное принятие множества А для этого нужна информация. Поскольку у нас все планы и факты в конце концов замыкаются на финансы и стыкуются через финансы, то и финансовая информация является конечным результатом обработки всей другой информации - производственной, складской, маркетинговой и т. Следовательно, именно должен отвечать за обеспечение всех заинтересованных лиц нужной им информацией, поскольку вся она и так стекается к нему. Непонимание этого факта приводит к системным проблемам предприятия. Ведь у нас должностная инструкция финансового контролера ответственным за информацию считается директор по информационным технологиям IT. А он сам информацией не владеет и не всегда знает, кому какая нужна. Он потому и называется "директор по информационным технологиям", что должен отвечать за технологии обработки и транспортировки информации. Скажите ему, откуда информацию брать, как обрабатывать и кому, в каком виде подать, и он с радостью это сделает. А не скажете - пеняйте на себя, сам он ее искать не будет. А если и найдет - вам же хуже будет: замаетесь потом готовить информацию для отчетов, которые никто не читает. Само собой разумеется, что на различных этапах развития предприятия функция обеспечения информацией проявляется по-разному. Вначале управленческие решения относительно просты, а главный источник информации для внутренних потребителей - это тетрадка для записи доходов и расходов. Для внешних - те запутанные бумажки, которые бухгалтер носит в налоговую и прочие государственные органы. Но потом потребители входят во вкус. Сложность и важность их решений растет. Поэтому они требуют информации все больше и больше. И появляется налоговый учет, бухгалтерский учет. А потом целые службы отчетности reporting - отчетность для правления, для акционеров, для инвесторов, для общественных организаций и т. Но вся эта разросшаяся куча данных, все равно остается информацией, необходимой для принятия решения. Просто растет количество потребителей, которым нужно принимать решения, и для каждого из них нужна своя информация. Обеспечение экономической безопасности предприятия С этим проще всего. У предприятия всегда есть риск прекратить свое должностная инструкция финансового контролера в расцвете сил, так же как и человек всегда может умереть, не дожив до пенсии. Сначала риск экономической смерти, в основном, определяется способностью компании вовремя оплачивать свои долги см. Должностная инструкция финансового контролера по мере ее роста и развития постепенно начинают добавляться и другие риски: рыночные, политические, ухода ключевого персонала и т. Чем крупнее организация, тем больше чужих интересов она затрагивает должностная инструкция финансового контролера тем большему количеству рисков подвергается. С этой точки зрения, возможность пострадать от возникновения каких-то неблагоприятных событий у крупной корпорации намного больше, чем у мелкого предпринимателя. Правда и ресурсов для выживания у нее тоже намного больше. Но страдать все равно не хочется. Поэтому и пытаются рисками управлять, и от них страховаться. Почему этим снова занимается? Да все потому же, что риски снова, так или иначе, упираются в деньги измеряются деньгами. Но нужно специально должностная инструкция финансового контролера он не делает это сам, он ставит задачи другим! Если одним из рисков является потеря имиджа, то должен не сам заниматься укреплением имиджа предприятия, а поставить эту задачу тому, кто в организации занимается PR. Если есть риск потери ключевого сотрудника, то формированием команды резерва должен опять-таки заниматься отдел персонала. А обязанность - проконтролировать, чтобы они не забыли эту задачу себе поставить, а должностная инструкция финансового контролера проверить - должностная инструкция финансового контролера они ее выполнили. Какие ресурсы нужны финансовому директору? Есть исторически сложившаяся совокупность ресурсов, обычно находящихся в подчинении должностная инструкция финансового контролера под контролем. Давайте посмотрим на них и проверим, какие функции они выполняют или могут выполнять. Какие подразделения обычно находятся в подчинении у если должностная инструкция финансового контролера полноценный речь идет о среднем предприятии, а не о транснациональной корпорации, где подготовкой отчета для акционеров уже может заниматься специальный отдел? Подразделение Исполняемые функции Финансовый отдел 1 и 5 Планово-экономический отдел 2, 3, 5 Отдел труда и зарплаты 2 и 3 Главная бухгалтерия 4, 5 IT-отдел 4 Что мы видим - все функции присутствуют и все прикрыты. Наша модель функций как путеводная звезда в повседневной деятельности финансового директора Попробуем с помощью нашей модели объяснить те разнородные требования ккоторые мы приводили в начале нашей статьи: Обязанности по цитате Исполняемые функции??? Обеспечение потребности бизнеса в деньгах занимается стратегическим планированием Планирование и координация деятельности предприятия участвует в налоговом планировании Планирование и координация деятельности предприятия оптимизирует налогообложение Обеспечение эффективности организации контролирует затраты и составление отчетности Обеспечение эффективности организации налаживает внутренний контроль в компании Обеспечение эффективности организации управляет информационными системами Обеспечение всех заинтересованных лиц информацией, необходимой для принятия решений контролирует составление отчетности Обеспечение всех заинтересованных лиц информацией, необходимой для принятия решений выполняет публичную функцию, то есть выступает от имени компании, дает интервью и комментарии для СМИ Обеспечение всех заинтересованных лиц информацией, необходимой для принятия решений занимается вопросами персонала, определяет не только ключевых сотрудников, но и составляет план по их замещению Обеспечение должностная инструкция финансового контролера безопасности предприятия Что мы видим: все описанные в цитате обязанности финансового директора, так или иначе укладываются в рамки описанных нами функций. Более того, несмотря на многословность, список обязанностей в цитате отображает функции не полностью, а об одной функции обеспечения деньгами вообще забыли. С другой стороны, наша модель позволяет финансовому директору совершенно четко видеть границы своих полномочий и не погружаться в другие направления глубже, чем это диктует необходимость. Возьмем, например, такой деликатный вопрос как "подбор и управление персоналом". Это как раз та тема, где очень легко увлечься и начать заниматься чужим делом. Теперь совершенно очевидно, что финансовый директор вовсе не должен подменять собой директора по персоналу. Из всего многообразия функций директора по персоналу финансового должны интересовать только те, что касаются функций, выполняемых им самим. И даже в этом случае он выступает в роли не исполнителя, а заказчика и контролера. Например, если анализ финансового директора показал, что в компании возникла потенциальная зависимость от действий ключевых сотрудников, должностная инструкция финансового контролера он может и должен поставить перед директором по персоналу задачу провести комплекс мероприятий по: Выявлению ключевых сотрудников и определению степени их влияния на деятельность компании. Разработке системы стимулирования лояльности ключевых сотрудников к компании. Созданию плана замещения ключевых сотрудников в случае их ухода. Созданию должностная инструкция финансового контролера резерва для ключевых сотрудников и т. То есть в обязанности в данном случае входит идентифицировать риск предприятия, поставить задачу перед ответственным исполнителем и проконтролировать результативность мероприятий по устранению риска. Но вовсе не входит самостоятельная деятельность должностная инструкция финансового контролера этом направлении вместо этого исполнителя. Ну что ж, будем считать, что нам теперь понятно, чем должен заниматься. Осталось разобраться, как нам отличить хорошего от плохого. Мнение эксперта по подбору персонала Игорь Семяновский, консультант Recruiting Services: "Проблема определение функций при подборе финансового директора действительно существует. Значительное количество заказчиков, вплоть до владельцев холдингов и концернов не в полной мере себе представляют, чем должен заниматься финансовый директор. Исходя из этого, поиск данного специалиста с соответствующими знаниями и умениями часто превращается в выбор кандидата по званиям, регалиям должностная инструкция финансового контролера предыдущему месту работы. Если у владельцев и у кандидата будет четкое представление о тех функциях, которые финансовый директор должен выполнять, они смогут намного лучше понять друг друга и работать вместе". Используемая должностная инструкция финансового контролера Роль финансового директора: сегодня и завтра. Обсуждение результатов Cаммита финансовых директоров - 2005, организованного Adam Smith conferences. Должностная инструкция финансового контролера Ростова, эксперт "Консультанта" Михаил Сорокин. Информационные технологии как инструмент управления финансового директора Брег Ставить цели и достигать их. Стать лучшим поставщиком для своих клиентов. Делать больше меньшими средствами. Ознакомьтесь с раздел "". Вебинары Бесплатный вебинар для собственников и руководителей компаний Артём Агабеков, основатель компаниирасскажет о своем опыте создания сильной корпоративной культуры, которая вывела его компанию в лидеры рынка. Вы узнаете, почему важна корпоративная культура, как формируются ценности компании, как ценности конвертируются в бизнес-результаты, что нужно сделать практически, чтобы начать создавать правильную культуру. Практическое руководство по внедрению бизнес-процессов шаг за шагом.

Смотрите также:



Коментарии:

  • Осуществление контроля за выполнением этих рекомендаций.